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見積書作成から案件登録まで自動化できる
by codeforjapan
顧客情報や金額など案件の基本情報を入力するだけで、Board に案件を自動登録できます。 見積書の明細(摘要・数量・単価・税率)を簡単に設定し、合計金額を自動計算できます。 PDF 形式の参考資料があれば、テキスト抽出して情報を自動読み込みできます。 担当者・顧客・支払条件などのマスタ情報を検索し、正確な案件データを登録できます。 完了時に案件情報と見積額を表形式でレポート化し、確認・送付用の見積書PDF を発行できます。 営業担当者で、新規案件登録と見積書作成を頻繁に行う人 経理・事務スタッフで、顧客情報と金額設定の入力ミスを減らしたい人 営業管理システム(Board)を使うチームで、定型業務を効率化したい組織 案件情報を正確に記録し、請求漏れや金額ミスを防ぎたい企業 本スキルは Board への案件登録と見積書明細設定の全フロー を提供します。手順1:案件情報整理では、$ARGUMENTSから案件名・顧客名・業務内容・金額・税率・担当者・見積日・納期を読み取り、不足情報はユーザーに確認。参考資料(PDF)はdocs/をGlob検索しpdftotextでテキスト抽出。手順2:Board顧客検索はboard_clients_listで検索、結果が大きい場合はjqでフィルタ、未登録顧客はboard_clients_createで新規作成(name・name_disp必須)。手順3:Board担当者確認はboard_users_listで一覧取得(1ページ10件ページネーション)、pageパラメータで進めながら該当ユーザーを探しユーザーに選択させる。手順4:案件作成はboard_projects_createで案件登録、必須パラメータは name・client_id・user_id・order_status(見積:1/2/3、受注:4)・invoice_timing_kbn(1:一括、2:定期、3:分割)、一括請求時は invoice_date 必須。estimate.idを控える。手順5:見積書明細登録はboard_documents_estimates_updateで estimate.id に上記 ID を指定し、details 配列に description・quantity・unit・unit_price・tax_rate・tax_included_flg・document_detail_kbn を設定、複数明細対応。手順6:完了報告は案件No・案件名・顧客名・担当者・ステータス・見積日・金額を表形式で報告、PDF発行案内。支払条件マスタ(月末締翌月末払など)・既知顧客情報を記載。
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